Offerte voorbeeld schoonmaakbedrijf
Schoonmaak is terugkerend werk, dus de offerte is een abonnement: frequentie, uren per keer, tarief, en wat er precies gedaan wordt. Dit sjabloon benoemt het werkprogramma en rekent per maand — met 9% btw voor schoonmaak in woningen.
Gratis, zonder inschrijving. Neutraal opgemaakt, zodat je hem als de jouwe kunt gebruiken.
Zo ziet hij eruit
Schoonmaakservice Helder Huis
Straatnaam 1 · 1234 AB Plaats · info@uwbedrijf.nl · 06 12 34 56 78
KvK 12345678 · btw NL123456789B01 · IBAN NL00 BANK 0123 4567 89
OFFERTE
Aan
Fam. Jacobs
Tulpstraat 44
1015 KL Amsterdam
- Offertenummer
- 2026-0041
- Datum
- 16 september 2026
- Geldig tot
- 16 oktober 2026
Wekelijkse schoonmaak woning, 3 uur per week
| Omschrijving | Aantal | Eenheid | Prijs | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Wekelijkse schoonmaak volgens werkprogramma, 3 uur per week (4,33 weken per maand) | 13 | uur/mnd | € 34,00 | € 442,00 |
| Ramen binnenzijde, eens per maand | 1 | mnd | € 45,00 | € 45,00 |
| Schoonmaakmiddelen en materialen | 1 | mnd | € 12,00 | € 12,00 |
- Subtotaal
- € 499,00
- Btw 9%
- € 43,83
- Btw 21%
- € 2,52
- Totaal incl. btw
- € 545,35
Voorwaarden
- Het werkprogramma (bijlage) beschrijft per ruimte wat er wekelijks en maandelijks gebeurt; extra taken op verzoek tegen het uurtarief.
- Afzeggen kan kosteloos tot 24 uur vooraf; daarna wordt de afspraak in rekening gebracht.
- Maandelijkse facturatie achteraf; opzegtermijn één maand.
- Deze offerte is 30 dagen geldig, tot de datum hierboven.
- Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
- Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum.
- Wijzigingen na akkoord worden vooraf besproken en apart geoffreerd.
Voor akkoord
Naam
Datum en handtekening
Bedrijf, klant en bedragen zijn verzonnen. De regels, het btw-tarief en de voorwaarden zijn hoe het in deze branche gebruikelijk is.
Wat moet er in een offerte voor een schoonmaakbedrijf staan?
Naast de vaste onderdelen — jouw gegevens, die van de klant, een nummer, een datum, de regels en de totalen — zijn dit de dingen die in deze branche het verschil maken.
- Het werkprogramma
- Wat gebeurt er per ruimte, wekelijks en maandelijks? Zonder programma is elke klacht een discussie over verwachtingen.
- Frequentie en uren
- Per keer en per maand. De klant rekent in maandbedragen; jij in uren.
- Afzeggen
- Wat gebeurt er als de klant er niet is? Een termijn van 24 uur is normaal.
- Opzegtermijn
- Het is een abonnement. Zeg hoe je eruit komt, dan stapt de klant makkelijker in.
Btw op een schoonmaakbedrijf-offerte
Schoonmaken van woningen is 9%. Schoonmaakmiddelen zijn 21%. Voor kantoren en bedrijfspanden geldt 21% op alles — dat is het grote verschil tussen particuliere en zakelijke klanten in deze branche.
Twijfel je over een tarief? De Belastingdienst heeft per branche een overzicht. Dit is een sjabloon, geen belastingadvies.
Veelgestelde vragen
Is schoonmaak 9% of 21% btw?
In woningen 9%; in kantoren en bedrijfspanden 21%. De middelen zijn altijd 21%. Bij een gemengde klant — een praktijk aan huis bijvoorbeeld — splits je naar gebruik.
Reken ik per uur of per beurt?
Per uur is transparant; per beurt is voorspelbaar voor de klant. Een tussenvorm: een vast maandbedrag op basis van uren per week, zoals in dit voorbeeld.
Moet ik een werkprogramma meesturen?
Ja. Het is het enige document dat de verwachting vastlegt. "Schoonmaken" betekent voor elke klant iets anders; een lijst per ruimte niet.