Tout ce qui peut tourner tout seul
Cliquez sur un domaine et voyez à côté tout ce qui s’y fait tout seul. Inutile de tout faire d’un coup — on commence généralement par le travail qui revient le plus souvent.
Téléphone
Le téléphone est décroché dès la première sonnerie, y compris en dehors des heures de bureau et quand tout le monde est occupé. Ce qui est convenu est aussitôt dans le système, pas sur un post-it.
- Répondre en dehors des heures d’ouverture et aux heures de pointe
- Planifier, déplacer et confirmer les rendez-vous
- Donner le statut : où en est ma demande, ma commande, mon dossier
- Transférer l’appel avec le contexte de ce qui a déjà été dit
- Enregistrer et suivre les demandes de rappel
- Note d’appel classée automatiquement dans le bon dossier
