Offerte voorbeeld adviesbureau (consultancy)
Een adviesofferte gaat over een vraag en een resultaat, niet over uren. De klant wil weten wat hij aan het eind in handen heeft. Dit sjabloon beschrijft het resultaat per onderdeel, met de uren als onderbouwing en een vaste prijs als afspraak.
Gratis, zonder inschrijving. Neutraal opgemaakt, zodat je hem als de jouwe kunt gebruiken.
Zo ziet hij eruit
Bureau Rijnders Advies
Straatnaam 1 · 1234 AB Plaats · info@uwbedrijf.nl · 06 12 34 56 78
KvK 12345678 · btw NL123456789B01 · IBAN NL00 BANK 0123 4567 89
OFFERTE
Aan
Gemeente Westerkwartier
Hoofdstraat 1
9861 AA Grootegast
- Offertenummer
- 2026-0041
- Datum
- 16 september 2026
- Geldig tot
- 16 oktober 2026
Onderzoek en advies: dienstverlening Wmo-loket
| Omschrijving | Aantal | Eenheid | Prijs | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Onderzoek: documentanalyse, 8 interviews, klantreis in kaart | 32 | uur | € 125,00 | € 4.000,00 |
| Analyse en adviesrapport met concrete verbetervoorstellen | 24 | uur | € 125,00 | € 3.000,00 |
| Presentatie aan management en werksessie met het team | 8 | uur | € 125,00 | € 1.000,00 |
| Projectleiding en afstemming | 6 | uur | € 125,00 | € 750,00 |
- Subtotaal
- € 8.750,00
- Btw 21%
- € 1.837,50
- Totaal incl. btw
- € 10.587,50
Voorwaarden
- Het resultaat is een adviesrapport en een presentatie; de uren zijn een onderbouwing van de vaste prijs en worden niet nagecalculeerd.
- Wijzigingen in de vraagstelling na de start worden besproken en, als ze de omvang raken, apart geoffreerd.
- Facturatie: 50% bij opdracht, 50% bij oplevering van het rapport.
- Deze offerte is 30 dagen geldig, tot de datum hierboven.
- Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
- Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum.
- Wijzigingen na akkoord worden vooraf besproken en apart geoffreerd.
Voor akkoord
Naam
Datum en handtekening
Bedrijf, klant en bedragen zijn verzonnen. De regels, het btw-tarief en de voorwaarden zijn hoe het in deze branche gebruikelijk is.
Wat moet er in een offerte voor een adviesbureau staan?
Naast de vaste onderdelen — jouw gegevens, die van de klant, een nummer, een datum, de regels en de totalen — zijn dit de dingen die in deze branche het verschil maken.
- Het resultaat
- Een rapport, een presentatie, een plan. Benoem wat de klant krijgt; daar betaalt hij voor, niet voor de uren.
- De aanpak in stappen
- Onderzoek, analyse, advies. Per stap wat je doet en met wie. Dat maakt de prijs geloofwaardig.
- Vaste prijs, uren als onderbouwing
- De klant wil zekerheid; jij wilt laten zien dat het bedrag klopt. Allebei kan.
- Wat erbuiten valt
- Een nieuwe vraag halverwege is een nieuwe offerte. Zeg dat vriendelijk en vooraf.
Btw op een adviesbureau-offerte
Advieswerk is 21%. Voor overheden en instellingen die geen btw kunnen terugvragen is het totaal inclusief btw het bedrag dat telt — zet het duidelijk op de offerte.
Twijfel je over een tarief? De Belastingdienst heeft per branche een overzicht. Dit is een sjabloon, geen belastingadvies.
Veelgestelde vragen
Vaste prijs of nacalculatie?
Bij een afgebakende vraag: vaste prijs, met de uren als onderbouwing. Bij een open vraag of langdurige inzet: nacalculatie met een plafond. Kies bewust en zet het op de offerte.
Hoe ga ik om met scope creep?
Door de vraag op de offerte precies te formuleren en een zin op te nemen dat wijzigingen die de omvang raken apart worden geoffreerd. De meeste uitbreiding komt niet uit onwil maar uit onduidelijkheid over waar de opdracht ophield.
Moet ik een aanbetaling vragen?
Bij opdrachten van enkele duizenden euro's is 50% bij opdracht gebruikelijk. Het dekt je onderzoeksuren en maakt de opdracht voor beide kanten serieus.