Offerte als zzp'er: je uurtarief bepalen en op papier zetten
De meeste zzp'ers bepalen hun uurtarief door te kijken wat anderen vragen. Dat is een begin, maar het zegt niets over wat jíj nodig hebt. Het tarief volgt uit een som, en die som is niet ingewikkeld. Daarna komt de vraag of je het tarief überhaupt op de offerte zet.
Het uurtarief berekenen
Tel op wat je in een jaar nodig hebt: het inkomen dat je wilt overhouden, de kosten van je bedrijf (verzekeringen, gereedschap, software, auto, boekhouder), en wat je opzij moet zetten voor pensioen, arbeidsongeschiktheid en vakantie. Deel dat door het aantal uren dat je werkelijk kunt factureren — niet de uren die je werkt. Acquisitie, administratie, reizen en scholing zijn niet declarabel; voor een fulltime zzp'er blijft er meestal 1.200 tot 1.400 declarabele uren per jaar over.
Rekenvoorbeeld: € 50.000 inkomen + € 12.000 kosten + € 14.000 reserveringen = € 76.000. Gedeeld door 1.300 uur is € 58,50 per uur, exclusief btw. Wie dan € 45 vraagt omdat "dat gangbaar is", werkt voor minder dan hij denkt.
Per uur of per opdracht
Per uur is eerlijk bij werk waarvan de omvang onzeker is, en het zet je tarief op tafel. Per opdracht (een vaste prijs) verbergt je uurtarief en beloont je ervaring: word je sneller, dan verdien je meer. De meeste ervaren zzp'ers offreren een vaste prijs voor afgebakend werk en een uurtarief voor meerwerk en open opdrachten. Op de offerte staat dan de vaste prijs in de tabel en het uurtarief in de voorwaarden, voor wat erbuiten valt.
Wat er in een zzp-offerte moet
Hetzelfde als in elke offerte: jouw gegevens met KvK- en btw-nummer, de klant, nummer en datum, de regels, btw en totaal, geldigheid, voorwaarden, akkoord. Wat zzp'ers vaak vergeten: een betaaltermijn (14 dagen is normaal, 30 bij grotere organisaties), een regel over meerwerk, en wat je uitsluit. Zonder die drie werk je gratis over, wacht je op je geld, en doe je dingen die niet in de prijs zaten.
Reistijd en reiskosten
Reiskosten reken je per kilometer, als aparte regel. Reistijd is een keuze: sommige zzp'ers rekenen de helft van het uurtarief, anderen niets binnen een straal van 25 kilometer. Wat je ook kiest, zet het op de offerte. Het is een van de eerste vragen van een klant die de factuur ziet.
Voorbeeldtekst voor in de voorwaarden
Onder een offerte met een vaste prijs:
De prijs geldt voor het werk zoals hierboven omschreven. Werk dat daarbuiten valt, wordt vooraf besproken en uitgevoerd tegen € 62,50 per uur, exclusief btw. Reiskosten € 0,35 per kilometer buiten een straal van 25 km. Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum.
Het sjabloon erbij
Een neutrale offerte om dit in te zetten, gratis en zonder inschrijving. Per branche staan er uitgewerkte versies bij de voorbeelden.
Veelgestelde vragen
Wat is een normaal uurtarief voor een zzp'er?
Dat hangt van het vak af, maar de som is voor iedereen dezelfde: gewenst inkomen plus kosten plus reserveringen, gedeeld door 1.200 tot 1.400 declarabele uren. Voor de meeste vakmensen en dienstverleners komt daar € 50 tot € 90 per uur uit.
Moet ik mijn uurtarief op de offerte zetten?
Bij werk per uur wel: tarief keer geschatte uren. Bij een vaste prijs hoeft het niet in de tabel, maar zet het in de voorwaarden voor meerwerk.
Reken ik btw als zzp'er?
Ja, 21% of 9% afhankelijk van je werk — tenzij je meedoet aan de kleineondernemersregeling. Dan reken je geen btw en zet je dat op de offerte.
Dit is uitleg voor de praktijk, geen juridisch of fiscaal advies. Bij twijfel over je situatie: je boekhouder, of de Belastingdienst.