Offerte voorbeeld horeca (groepsboeking)
Een horeca-offerte is een offerte voor een groep: een bedrijfsuitje, een diner, een feest. Het gaat om aantal personen, het arrangement en de bijzonderheden — en om de btw, die per regel anders is. Dit sjabloon rekent per persoon en splitst eten (9%) van drank (21%).
Gratis, zonder inschrijving. Neutraal opgemaakt, zodat je hem als de jouwe kunt gebruiken.
Zo ziet hij eruit
Restaurant De Smidse
Straatnaam 1 · 1234 AB Plaats · info@uwbedrijf.nl · 06 12 34 56 78
KvK 12345678 · btw NL123456789B01 · IBAN NL00 BANK 0123 4567 89
OFFERTE
Aan
Bouwbedrijf Van der Meer, t.a.v. Sanne van der Meer
Industrieweg 4
6541 BW Nijmegen
- Offertenummer
- 2026-0041
- Datum
- 16 september 2026
- Geldig tot
- 16 oktober 2026
Bedrijfsuitje vrijdag 27 maart — kookworkshop en diner, 30 personen
| Omschrijving | Aantal | Eenheid | Prijs | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Kookworkshop 2 uur, inclusief begeleiding en ingrediënten | 30 | pers. | € 32,50 | € 975,00 |
| Driegangendiner (zelfgemaakt tijdens de workshop, aangevuld door de keuken) | 30 | pers. | € 28,00 | € 840,00 |
| Drankarrangement 2 uur: bier, wijn, fris | 30 | pers. | € 19,00 | € 570,00 |
| Zaalhuur en opstelling privéruimte | 1 | post | € 150,00 | € 150,00 |
- Subtotaal
- € 2.535,00
- Btw 9%
- € 163,35
- Btw 21%
- € 151,20
- Totaal incl. btw
- € 2.849,55
Voorwaarden
- Het definitieve aantal personen geven jullie uiterlijk 5 werkdagen vooraf door; daarna factureren we het doorgegeven aantal, ook bij minder gasten.
- Dieetwensen (2 vegetarisch, 1 glutenvrij) zijn verwerkt; latere wijzigingen tot 3 werkdagen vooraf kosteloos.
- Reservering is definitief na akkoord op deze offerte en een aanbetaling van 25%.
- Deze offerte is 30 dagen geldig, tot de datum hierboven.
- Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
- Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum.
- Wijzigingen na akkoord worden vooraf besproken en apart geoffreerd.
Voor akkoord
Naam
Datum en handtekening
Bedrijf, klant en bedragen zijn verzonnen. De regels, het btw-tarief en de voorwaarden zijn hoe het in deze branche gebruikelijk is.
Wat moet er in een offerte voor een horeca staan?
Naast de vaste onderdelen — jouw gegevens, die van de klant, een nummer, een datum, de regels en de totalen — zijn dit de dingen die in deze branche het verschil maken.
- Per persoon
- Zo denkt de klant en zo verandert de prijs mee als de groep groeit of krimpt.
- Eten en drank apart
- Vanwege de btw én omdat de klant wil weten of drank erbij zit.
- Het aantal
- Tot wanneer mag het definitieve aantal veranderen, en wat factureer je als er minder komen? De belangrijkste zin van een groepsofferte.
- Dieetwensen
- Genoteerd op de offerte, dan weet iedereen dat het geregeld is.
- Aanbetaling
- Een groep die afzegt kost een avond omzet. Een aanbetaling maakt de reservering serieus.
Btw op een horeca-offerte
Eten is 9%, ook als het als arrangement wordt verkocht. Alcoholische dranken zijn 21%, zaalhuur ook. Frisdrank en koffie zijn 9%; zit fris in één drankarrangement met alcohol, dan wordt het hele arrangement meestal tegen 21% gerekend. Splitsen per regel voorkomt gedoe.
Twijfel je over een tarief? De Belastingdienst heeft per branche een overzicht. Dit is een sjabloon, geen belastingadvies.
Veelgestelde vragen
Wat factureer ik als er minder gasten komen?
Het aantal dat uiterlijk een paar werkdagen vooraf is doorgegeven. Zet die termijn op de offerte. Zo is het eerlijk voor de klant, en heb jij niet voor dertig ingekocht en voor twintig gefactureerd.
Welk btw-tarief geldt voor een arrangement?
Eten 9%, alcohol en zaalhuur 21%. Een arrangement met alles erin splits je op de offerte in die delen, elk met eigen tarief. Dat is ook wat de Belastingdienst wil zien op de factuur.
Kan dit ook automatisch?
Ja. Een groepsaanvraag komt vrijwel altijd per mail binnen, met alles wat er op deze offerte moet staan al in de tekst. MASO leest die mail, vraagt wat ontbreekt en stelt het voorstel op — zie hoe dat gaat op de pagina over groepsaanvragen en offertes.