Offerte met korting: hoe je die opschrijft zonder je prijs kapot te maken
Een korting is het makkelijkste middel om een twijfelende klant over de streep te trekken, en het gevaarlijkste voor je prijs. De kunst zit niet in het geven, maar in het opschrijven: zichtbaar, met een reden, en met een einde.
Zet de korting als aparte regel, niet in de prijs
Verlaag je gewoon je regelprijzen, dan ziet de klant niet dat hij korting krijgt — en bij de volgende offerte is de lagere prijs zijn nieuwe referentie. Laat de normale prijzen staan en zet de korting eronder als eigen regel: "Korting 10% op het subtotaal" of "Korting introductie: – € 250,00". Zo ziet de klant wat hij krijgt en blijft je tarief wat het is.
Een negatief bedrag in de tabel werkt in elk programma, en de btw wordt dan automatisch over het juiste bedrag gerekend.
Btw over het bedrag ná korting
De btw bereken je over wat de klant werkelijk betaalt. Geef je 10% korting op € 1.000, dan is de grondslag € 900 en de btw € 189 (bij 21%). Zet je de korting als regel in de tabel, dan gaat dat vanzelf goed. Zet je hem alleen in de tekst eronder, dan klopt je btw-bedrag niet meer en heb je een offerte die je niet één op één kunt factureren.
Bij twee tarieven op één offerte (bijvoorbeeld 9% op arbeid en 21% op materiaal) is een percentage over het subtotaal lastig. Geef de korting dan op één van de regels, of als vast bedrag op de regel met het hoogste tarief.
Geef de korting een reden
Een korting zonder reden zegt: mijn prijs was te hoog. Een korting met reden zegt: dit is een uitzondering. Bruikbare redenen: een eerste opdracht, meerdere onderdelen tegelijk, een rustige periode in je planning, snel akkoord, betaling vooraf. De reden staat in de omschrijving van de kortingsregel, in een paar woorden.
Geef de korting een einde
Korting die altijd geldt is geen korting maar je prijs. Koppel hem aan de geldigheid van de offerte ("bij akkoord vóór 1 oktober") of aan een voorwaarde ("bij opdracht voor beide onderdelen"). Dan heeft de klant een reden om nu te beslissen, en jij een reden om de korting bij de volgende offerte niet te hoeven herhalen.
Betalingskorting: alleen als je hem wilt geven
Een korting bij betaling binnen 8 of 14 dagen was vroeger gebruikelijk; tegenwoordig zelden. Als je hem geeft, zet je hem in de voorwaarden en niet in de tabel, want hij verandert het factuurbedrag pas achteraf. Meestal is het eenvoudiger om een korte betaaltermijn af te spreken en het daarbij te laten.
Voorbeeldregel voor op de offerte
Als regel in de tabel, onder de gewone regels en vóór het subtotaal:
Korting eerste opdracht, bij akkoord vóór 1 oktober 2026 — 10% op het subtotaal — – € 250,00
Of, in de voorwaarden: "De korting van 10% geldt bij akkoord vóór 1 oktober 2026 en bij opdracht voor het volledige werk zoals hierboven omschreven."
Het sjabloon erbij
Een neutrale offerte om dit in te zetten, gratis en zonder inschrijving. Per branche staan er uitgewerkte versies bij de voorbeelden.
Veelgestelde vragen
Reken ik btw over het bedrag voor of na de korting?
Na de korting. De btw gaat over wat de klant werkelijk betaalt. Zet de korting als regel in de tabel; dan rekent elk programma het goed.
Korting als percentage of als bedrag?
Een bedrag is duidelijker en lastiger te misrekenen; een percentage voelt groter. Bij een offerte met één btw-tarief maakt het niet uit. Bij twee tarieven is een bedrag op één regel het eenvoudigst.
Kan ik een korting later intrekken?
Alleen als er een voorwaarde aan hing die niet is gehaald — een datum of een omvang. Daarom zet je die erbij. Een korting zonder voorwaarde is een gedane belofte.
Dit is uitleg voor de praktijk, geen juridisch of fiscaal advies. Bij twijfel over je situatie: je boekhouder, of de Belastingdienst.