Offerte software: welk programma past bij jou?

Van Word tot AFAS. Geen ranglijst, wel een eerlijke indeling: welk soort programma past bij hoeveel offertes je maakt en wat er daarna mee moet gebeuren — en per pakket hoe de offerte eruit komt.

Vier soorten, en wanneer welke past

Word en Excel
Gratis, vertrouwd, helemaal naar eigen hand. Prima tot een paar offertes per maand. Daarna gaan nummeren, rekenen en terugvinden knellen.
Boekhoudpakketten
e-Boekhouden, Moneybird, SnelStart, Exact, Jortt. De offerte als voorstadium van de factuur: bij akkoord één klik en de boekhouding klopt. De keuze voor de meeste zzp'ers en kleine bedrijven.
CRM-systemen
Teamleader, HubSpot. De offerte hangt aan een verkoopkans, met wie wat wanneer heeft gezegd. Voor bedrijven met een echt verkooptraject en meerdere mensen erop.
Bedrijfssoftware
AFAS, Odoo. Offerte, order, project, uren, voorraad, factuur in één systeem. Voor organisaties met afdelingen, en met iemand die het inricht.

Per pakket: zo maak je er een offerte in

Wat het pakket met offertes doet, voor wie het past, waar je op let en de stappen. Zonder klikpaden die volgende maand anders zijn.

Wat ze allemaal gemeen hebben

Elk programma in deze lijst begint op hetzelfde punt: een leeg formulier waar jij de regels in zet. Wat ervóór komt — de mail van de klant lezen, zien dat het aantal personen of de maat ontbreekt, dat navragen, wachten, de regels bedenken — doet geen van alle. Dat is het uur per offerte dat overblijft, welk pakket je ook kiest. Het is ook precies het deel dat je kunt laten doen; zie onderaan.

Veelgestelde vragen

Welke offerte software is het beste?

Die bij je omvang past. Een zzp'er met vijf offertes per maand is met een licht boekhoudpakket het beste af; een bureau met een verkoopteam met een CRM; een bedrijf met voorraad en projecten met bedrijfssoftware. "Beste" zonder context bestaat niet.

Is er gratis offerte software?

Word en Excel, met onze gratis sjablonen, en de gratis offertemaker op deze site. Boekhoudpakketten hebben soms een gratis instapvariant, meestal zonder offertes. Vanaf enkele tientjes per maand heb je een pakket met offertes, facturen en boekhouding.

Wat doet geen enkel offerteprogramma?

De aanvraag lezen. Elk pakket begint bij de regels die jij invoert; de mail van de klant met de wensen, en het navragen van wat ontbreekt, is overal handwerk. Dat is precies het deel dat MASO doet.