Offerte maken in SnelStart
SnelStart is een van de grote Nederlandse boekhoudpakketten voor het mkb, met een lange geschiedenis in handel en installatie. Offertes zitten in de verkoopketen: offerte, order, factuur. Voor wie met artikelen en voorraad werkt, is dat de logische plek.
Voor wie SnelStart past
Mkb-bedrijven met artikelen, voorraad of een boekhouder die al met SnelStart werkt, en die de offerte in dezelfde keten als de order en de factuur willen.
Wat SnelStart met offertes doet
- Offertes opstellen uit je artikelbestand met prijzen, kortingen en btw-tarieven.
- Een offerte omzetten in een order en daarna in een factuur.
- Eigen lay-outs voor offertes, met logo en standaardteksten.
- Koppelingen met webshops en andere systemen, afhankelijk van het abonnement.
Waar je op let
- De verkoopfuncties, waaronder offertes, zitten niet in elk abonnement. Controleer welke variant je hebt voordat je erop rekent.
- SnelStart is uitgebreid; de eerste offerte kost meer tijd dan in een licht pakket. Daarna gaat het snel, mits je artikelen op orde zijn.
- De aanvraag zelf — de mail van de klant — lees je zelf en vertaal je naar regels. Dat blijft handwerk.
Zo maak je de offerte in SnelStart
1.Klant en artikelen
Zet de klant als relatie neer en zorg dat je artikelen prijzen en btw-tarieven hebben. Een offerte uit een goed artikelbestand is in minuten klaar.
2.Offerte opstellen
Kies de relatie, voeg artikelregels toe, eventueel met korting per regel, en vrije regels voor maatwerk. Controleer de btw per regel.
3.Versturen
Print als pdf of mail vanuit het pakket, met je lay-out en standaardteksten voor voorwaarden en geldigheid.
4.Order en factuur
Bij akkoord zet je de offerte om in een order (als je met voorraad werkt) of direct in een factuur.
De actuele functies, abonnementen en handleiding staan bij SnelStart zelf. Dit is een overzicht, geen handleiding; wij zijn niet verbonden aan SnelStart.
Veelgestelde vragen
Kan ik in SnelStart offertes maken?
Ja, in de abonnementen met verkoopfuncties. Controleer bij je eigen variant of offertes erin zitten.
Wat is het verschil tussen offerte en order in SnelStart?
De offerte is het aanbod; de order is de bevestigde opdracht waarvoor je voorraad reserveert of werk plant. Bij dienstverlening zonder voorraad kun je vaak direct van offerte naar factuur.
Leest SnelStart de aanvraag van de klant?
Nee. De offerte begint bij de regels die jij invoert. De mail van de klant lezen, zien wat ontbreekt en dat navragen is wat MASO ervoor doet.