Offerte voorbeeld grafisch ontwerp
Bij ontwerpwerk gaat de offerte niet over uren maar over rondes en rechten: hoeveel correctierondes zitten erin, wat krijgt de klant aangeleverd, en van wie is het ontwerp daarna? Dit sjabloon werkt met een vaste prijs per onderdeel en benoemt die drie dingen.
Gratis, zonder inschrijving. Neutraal opgemaakt, zodat je hem als de jouwe kunt gebruiken.
Zo ziet hij eruit
Studio Lijnrecht
Straatnaam 1 · 1234 AB Plaats · info@uwbedrijf.nl · 06 12 34 56 78
KvK 12345678 · btw NL123456789B01 · IBAN NL00 BANK 0123 4567 89
OFFERTE
Aan
Bakkerij Van Loon
Marktplein 9
4811 PT Breda
- Offertenummer
- 2026-0041
- Datum
- 16 september 2026
- Geldig tot
- 16 oktober 2026
Nieuwe huisstijl: logo, kleuren, typografie en toepassingen
| Omschrijving | Aantal | Eenheid | Prijs | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Verkenning en briefing: gesprek, moodboard en drie richtingen | 1 | fase | € 650,00 | € 650,00 |
| Logo-ontwerp: uitwerking van de gekozen richting, inclusief 2 correctierondes | 1 | fase | € 1.400,00 | € 1.400,00 |
| Huisstijlhandboek: kleuren, typografie, gebruik | 1 | stuk | € 550,00 | € 550,00 |
| Toepassingen: visitekaartje, briefpapier en social-media-sjablonen | 3 | stuk | € 180,00 | € 540,00 |
| Aanlevering: alle bestanden in vector, print en web | 1 | post | € 0,00 | € 0,00 |
- Subtotaal
- € 3.140,00
- Btw 21%
- € 659,40
- Totaal incl. btw
- € 3.799,40
Voorwaarden
- Inbegrepen zijn 2 correctierondes per fase; extra rondes worden per uur (€ 85) gefactureerd.
- Na volledige betaling gaan de gebruiksrechten van het definitieve ontwerp over op de klant; de ontwerper mag het werk in het eigen portfolio tonen.
- Lettertypelicenties en stockbeeld zijn niet inbegrepen en worden tegen kostprijs doorberekend.
- Deze offerte is 30 dagen geldig, tot de datum hierboven.
- Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
- Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum.
- Wijzigingen na akkoord worden vooraf besproken en apart geoffreerd.
Voor akkoord
Naam
Datum en handtekening
Bedrijf, klant en bedragen zijn verzonnen. De regels, het btw-tarief en de voorwaarden zijn hoe het in deze branche gebruikelijk is.
Wat moet er in een offerte voor een grafisch ontwerp staan?
Naast de vaste onderdelen — jouw gegevens, die van de klant, een nummer, een datum, de regels en de totalen — zijn dit de dingen die in deze branche het verschil maken.
- Rondes
- Hoeveel correctierondes zitten erin en wat kost een extra ronde. Zonder dit is elke offerte een open eind.
- Wat je aanlevert
- Vector, print, web, bronbestanden of niet. De klant weet niet wat hij nodig heeft; jij wel.
- Rechten
- Van wie is het ontwerp na betaling, en mag jij het laten zien? Twee zinnen die later veel waard zijn.
- Wat de klant betaalt aan derden
- Lettertypes, stockbeeld, drukwerk. Doorberekenen of buiten de offerte, maar benoem het.
Btw op een grafisch ontwerp-offerte
Ontwerpwerk is 21%. Werk je voor een klant buiten Nederland maar binnen de EU met een btw-nummer, dan is de btw verlegd; buiten de EU meestal geen btw. Binnen Nederland altijd 21%.
Twijfel je over een tarief? De Belastingdienst heeft per branche een overzicht. Dit is een sjabloon, geen belastingadvies.
Veelgestelde vragen
Reken ik per uur of een vaste prijs?
Vaste prijs per fase werkt bij ontwerp meestal beter: de klant weet waar hij aan toe is, en jij wordt betaald voor het resultaat, niet voor de tijd. Extra rondes reken je dan wél per uur — dat houdt het aantal rondes beperkt.
Van wie is het ontwerp?
Van jou, totdat je de rechten overdraagt. Gebruikelijk: na volledige betaling gaan de gebruiksrechten naar de klant en behoud jij het recht om het in je portfolio te tonen. Zet het in de voorwaarden.
Moet ik het aantal correctierondes echt beperken?
Ja. Niet omdat je onaardig bent, maar omdat "nog één kleinigheidje" anders dertig keer voorkomt. Twee rondes inbegrepen, daarna per uur, is normaal en eerlijk.