Offerte voorbeeld, gratis in Word, Excel en PDF
Een offerte is een aanbod: wat je levert, wat het kost, en onder welke voorwaarden. Dit neutrale sjabloon heeft alles wat erin moet en niets wat afleidt. Vul je gegevens in, pas de regels aan en verstuur hem.
Word om in te vullen en te versturen, Excel rekent de totalen en de btw zelf uit, PDF om te bekijken. Geen inschrijving, geen watermerk.
Zo ziet hij eruit
Uw Bedrijf
Straatnaam 1 · 1234 AB Plaats · info@uwbedrijf.nl · 06 12 34 56 78
KvK 12345678 · btw NL123456789B01 · IBAN NL00 BANK 0123 4567 89
OFFERTE
Aan
J. de Vries
Hoofdstraat 12
1234 AB Amersfoort
- Offertenummer
- 2026-0041
- Datum
- 16 september 2026
- Geldig tot
- 16 oktober 2026
Omschrijving van de opdracht
| Omschrijving | Aantal | Eenheid | Prijs | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Werkzaamheden | 8 | uur | € 75,00 | € 600,00 |
| Materialen | 1 | stuk | € 240,00 | € 240,00 |
| Reiskosten | 1 | stuk | € 35,00 | € 35,00 |
- Subtotaal
- € 875,00
- Btw 21%
- € 183,75
- Totaal incl. btw
- € 1.058,75
Voorwaarden
- Deze offerte is 30 dagen geldig, tot de datum hierboven.
- Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
- Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum.
- Wijzigingen na akkoord worden vooraf besproken en apart geoffreerd.
Voor akkoord
Naam
Datum en handtekening
Liever een voorbeeld voor jouw branche?
Een schilder rekent met 9% btw op arbeid, een aannemer werkt met stelposten, een restaurant rekent per persoon. Deze voorbeelden hebben de regels, het btw-tarief en de voorwaarden van de branche al erin.
- Offerte voorbeeld schilder
- Offerte voorbeeld elektricien
- Offerte voorbeeld loodgieter
- Offerte voorbeeld aannemer
- Offerte voorbeeld hovenier
- Offerte voorbeeld horeca
- Offerte voorbeeld grafisch ontwerp
- Offerte voorbeeld zzp dienstverlening
Wat moet er in een offerte staan?
- Je gegevens en die van de klant
- Bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-nummer. Van de klant minstens naam en adres.
- Een nummer en een datum
- Zodat jullie er allebei naar kunnen verwijzen, en zodat de geldigheid ergens vanaf telt.
- Wat je precies levert
- Per regel: omschrijving, aantal, eenheid, prijs. Hoe concreter, hoe minder discussie achteraf.
- Subtotaal, btw en totaal
- Apart. Een klant wil zien wat het exclusief en inclusief kost.
- Geldigheid en voorwaarden
- Hoe lang het aanbod staat, wanneer er betaald wordt, wat er gebeurt bij wijzigingen.
Word, Excel of PDF?
Word als je de offerte per klant aanpast en als bijlage mailt — de gangbare keuze. Excel als je veel regels hebt of de aantallen vaak wijzigen: de totalen en de btw rekenen zichzelf uit. PDF is wat je uiteindelijk verstuurt, omdat de klant er dan niets meer in kan veranderen. Uit Word of Excel maak je met "Opslaan als" een pdf.
Veelgestelde vragen
Is een offerte bindend?
Een offerte is een aanbod. Zodra de klant hem accepteert, is er een overeenkomst en zijn beide partijen eraan gebonden. Daarom staat er een geldigheidsdatum op: daarna vervalt het aanbod vanzelf.
Wat is het verschil tussen een offerte en een factuur?
Een offerte komt vóór het werk en beschrijft wat je gaat doen en wat het gaat kosten. Een factuur komt erna en is het verzoek om te betalen. Een geaccepteerde offerte is de basis voor de factuur.
Moet er een handtekening op?
Niet verplicht. Een akkoord per mail geldt ook. Een ondertekend exemplaar maakt wel makkelijker aantoonbaar wat er precies is afgesproken.