Offerte voorbeeld cateraar
Een cateringofferte rekent per persoon en per onderdeel: eten, drank, personeel, materiaal. De btw verschilt per regel, en het aantal gasten verandert tot vlak voor de dag. Dit sjabloon is daarop gebouwd: per persoon, gesplitst, met een afspraak over het definitieve aantal.
Gratis, zonder inschrijving. Neutraal opgemaakt, zodat je hem als de jouwe kunt gebruiken.
Zo ziet hij eruit
Catering De Lange Tafel
Straatnaam 1 · 1234 AB Plaats · info@uwbedrijf.nl · 06 12 34 56 78
KvK 12345678 · btw NL123456789B01 · IBAN NL00 BANK 0123 4567 89
OFFERTE
Aan
Notariskantoor Van Baren
Grote Markt 5
9712 HN Groningen
- Offertenummer
- 2026-0041
- Datum
- 16 september 2026
- Geldig tot
- 16 oktober 2026
Lunchbuffet en borrel jubileum, 60 personen
| Omschrijving | Aantal | Eenheid | Prijs | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Lunchbuffet: broodjes, salades, soep, fruit | 60 | pers. | € 18,50 | € 1.110,00 |
| Borrelhapjes, 6 per persoon | 60 | pers. | € 9,50 | € 570,00 |
| Dranken borrel: bier, wijn, fris, 2 uur | 60 | pers. | € 14,00 | € 840,00 |
| Koffie en thee bij de lunch | 60 | pers. | € 2,50 | € 150,00 |
| Personeel: 3 medewerkers, 5 uur | 15 | uur | € 38,00 | € 570,00 |
| Materiaal: servies, glaswerk, linnen, statafels | 1 | post | € 380,00 | € 380,00 |
| Transport en opbouw | 1 | post | € 150,00 | € 150,00 |
- Subtotaal
- € 3.770,00
- Btw 9%
- € 164,70
- Btw 21%
- € 407,40
- Totaal incl. btw
- € 4.342,10
Voorwaarden
- Het definitieve aantal personen wordt uiterlijk 5 werkdagen vooraf doorgegeven; dat aantal wordt gefactureerd, ook bij minder gasten.
- Dieetwensen en allergieën worden tot 3 werkdagen vooraf kosteloos verwerkt.
- Bij annulering binnen 14 dagen voor de datum wordt 50% in rekening gebracht; binnen 3 dagen 100%.
- Deze offerte is 30 dagen geldig, tot de datum hierboven.
- Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
- Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum.
- Wijzigingen na akkoord worden vooraf besproken en apart geoffreerd.
Voor akkoord
Naam
Datum en handtekening
Bedrijf, klant en bedragen zijn verzonnen. De regels, het btw-tarief en de voorwaarden zijn hoe het in deze branche gebruikelijk is.
Wat moet er in een offerte voor een cateraar staan?
Naast de vaste onderdelen — jouw gegevens, die van de klant, een nummer, een datum, de regels en de totalen — zijn dit de dingen die in deze branche het verschil maken.
- Per persoon
- Zo denkt de klant, en zo schaalt de offerte mee met het aantal.
- Eten, drank, personeel, materiaal apart
- Vier btw-situaties, vier posten. En de klant ziet wat het personeel kost.
- Het definitieve aantal
- Tot wanneer, en wat factureer je bij minder? De belangrijkste zin van elke groepsofferte.
- Annulering
- Je koopt in en plant personeel. Een annuleringsregeling is geen onvriendelijkheid maar een noodzaak.
Btw op een cateraar-offerte
Eten, koffie, thee en frisdrank zijn 9%. Alcohol is 21%. Personeel, materiaalhuur en transport zijn 21%. Zit fris en alcohol in één drankarrangement, dan wordt dat meestal geheel tegen 21% gerekend — splits waar je kunt.
Twijfel je over een tarief? De Belastingdienst heeft per branche een overzicht. Dit is een sjabloon, geen belastingadvies.
Veelgestelde vragen
Welk btw-tarief geldt voor catering?
Eten en alcoholvrije dranken 9%, alcohol 21%, personeel en materiaal 21%. Splits het op de offerte per regel; dat is ook wat op de factuur moet.
Wat als er minder gasten komen?
Je factureert het aantal dat op de afgesproken datum is doorgegeven. Zet die datum op de offerte. Zo is het eerlijk: de klant kan tot dan bijsturen, jij koopt niet voor niets in.
Reken ik personeel apart?
Ja, per uur. Een all-in prijs per persoon verbergt dat een borrel van twee uur ander personeel vraagt dan een diner van vijf, en maakt de offerte niet vergelijkbaar.