Offerte voorbeeld fotograaf
Een fotografieofferte gaat over de dag zelf én over wat erna komt: hoeveel foto's, bewerkt of niet, in welk formaat, en wie ze mag gebruiken waarvoor. Dit sjabloon benoemt de shoot, de nabewerking en het gebruiksrecht apart.
Gratis, zonder inschrijving. Neutraal opgemaakt, zodat je hem als de jouwe kunt gebruiken.
Zo ziet hij eruit
Lichtval Fotografie
Straatnaam 1 · 1234 AB Plaats · info@uwbedrijf.nl · 06 12 34 56 78
KvK 12345678 · btw NL123456789B01 · IBAN NL00 BANK 0123 4567 89
OFFERTE
Aan
Restaurant Het Anker
Havenkade 88
5211 EF Den Bosch
- Offertenummer
- 2026-0041
- Datum
- 16 september 2026
- Geldig tot
- 16 oktober 2026
Fotografie interieur, gerechten en team voor website en sociale media
| Omschrijving | Aantal | Eenheid | Prijs | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Fotoshoot op locatie, halve dag (4 uur), inclusief voorbereiding | 1 | dagdeel | € 650,00 | € 650,00 |
| Selectie en nabewerking, 40 foto's in hoge resolutie | 40 | foto | € 12,00 | € 480,00 |
| Gebruiksrecht: website, sociale media en drukwerk van de klant, onbeperkt in tijd | 1 | post | € 350,00 | € 350,00 |
| Reiskosten | 60 | km | € 0,35 | € 21,00 |
- Subtotaal
- € 1.501,00
- Btw 21%
- € 315,21
- Totaal incl. btw
- € 1.816,21
Voorwaarden
- De klant ontvangt 40 bewerkte foto's binnen 10 werkdagen; extra foto's uit de shoot tegen € 12 per stuk.
- Het gebruiksrecht geldt voor de eigen kanalen van de klant; gebruik door derden (bijvoorbeeld een leverancier of tijdschrift) wordt apart afgesproken.
- De fotograaf behoudt het auteursrecht en mag de foto's in het eigen portfolio tonen.
- Deze offerte is 30 dagen geldig, tot de datum hierboven.
- Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
- Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum.
- Wijzigingen na akkoord worden vooraf besproken en apart geoffreerd.
Voor akkoord
Naam
Datum en handtekening
Bedrijf, klant en bedragen zijn verzonnen. De regels, het btw-tarief en de voorwaarden zijn hoe het in deze branche gebruikelijk is.
Wat moet er in een offerte voor een fotograaf staan?
Naast de vaste onderdelen — jouw gegevens, die van de klant, een nummer, een datum, de regels en de totalen — zijn dit de dingen die in deze branche het verschil maken.
- Shoot en nabewerking apart
- De dag is één ding, de foto's zijn een ander. Per foto benoemen maakt duidelijk wat de klant krijgt.
- Gebruiksrecht
- Waarvoor mag de klant de foto's gebruiken, en hoe lang? Dit is waar het misgaat als je het niet opschrijft.
- Aantal en formaat
- Veertig bewerkte foto’s in hoge resolutie zegt meer dan "de foto’s".
- Levertijd
- Wanneer heeft de klant ze? Voor een lancering is dat de belangrijkste zin.
Btw op een fotograaf-offerte
Fotografie is 21%, ook de nabewerking en het gebruiksrecht. Het lage tarief voor kunstvoorwerpen geldt alleen voor originele kunstfoto’s onder strikte voorwaarden, niet voor zakelijke fotografie.
Twijfel je over een tarief? De Belastingdienst heeft per branche een overzicht. Dit is een sjabloon, geen belastingadvies.
Veelgestelde vragen
Van wie zijn de foto's?
Het auteursrecht blijft bij de fotograaf; de klant krijgt een gebruiksrecht. Zet op de offerte waarvoor dat geldt — eigen website en sociale media is gebruikelijk — en wat er apart geregeld wordt, zoals gebruik door derden.
Reken ik per uur of per dagdeel?
Per dagdeel of per dag is gebruikelijk voor shoots; de voorbereiding en het opbouwen zitten erin. De nabewerking reken je apart, per foto of per set.
Lever ik onbewerkte foto's?
Meestal niet: onbewerkt is niet af, en het is niet hoe je gezien wilt worden. Zet op de offerte dat de klant bewerkte foto's krijgt en dat extra selecties tegen een prijs per foto mogelijk zijn.