Offerte voorbeeld coaching (coachtraject)
Een coachofferte is een traject: een aantal gesprekken, een doel, en een afspraak over wat er tussendoor gebeurt. Vaak betaalt niet de coachee maar de werkgever. Dit sjabloon is daarop ingericht: het benoemt het traject, de vertrouwelijkheid en wie de factuur krijgt.
Gratis, zonder inschrijving. Neutraal opgemaakt, zodat je hem als de jouwe kunt gebruiken.
Zo ziet hij eruit
Praktijk Koers
Straatnaam 1 · 1234 AB Plaats · info@uwbedrijf.nl · 06 12 34 56 78
KvK 12345678 · btw NL123456789B01 · IBAN NL00 BANK 0123 4567 89
OFFERTE
Aan
Logistiek Centrum Oost B.V., t.a.v. HR
Kanaaldijk 88
7547 AD Enschede
- Offertenummer
- 2026-0041
- Datum
- 16 september 2026
- Geldig tot
- 16 oktober 2026
Individueel coachtraject leidinggevende, 8 sessies
| Omschrijving | Aantal | Eenheid | Prijs | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Intakegesprek met coachee en opdrachtgever, doelen vaststellen | 1 | sessie | € 165,00 | € 165,00 |
| Coachsessies van 75 minuten | 8 | sessie | € 165,00 | € 1.320,00 |
| Evaluatiegesprek met coachee en opdrachtgever | 1 | sessie | € 165,00 | € 165,00 |
- Subtotaal
- € 1.650,00
- Btw 21%
- € 346,50
- Totaal incl. btw
- € 1.996,50
Voorwaarden
- De inhoud van de gesprekken is vertrouwelijk; de opdrachtgever ontvangt alleen wat de coachee zelf deelt en de voortgang op de afgesproken doelen.
- Sessies die korter dan 24 uur vooraf worden afgezegd, worden in rekening gebracht. Tussentijdse afstemming per mail en telefoon is inbegrepen.
- Het traject wordt binnen 6 maanden afgerond; facturatie in twee termijnen, bij start en halverwege.
- Deze offerte is 30 dagen geldig, tot de datum hierboven.
- Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
- Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum.
- Wijzigingen na akkoord worden vooraf besproken en apart geoffreerd.
Voor akkoord
Naam
Datum en handtekening
Bedrijf, klant en bedragen zijn verzonnen. De regels, het btw-tarief en de voorwaarden zijn hoe het in deze branche gebruikelijk is.
Wat moet er in een offerte voor een coaching staan?
Naast de vaste onderdelen — jouw gegevens, die van de klant, een nummer, een datum, de regels en de totalen — zijn dit de dingen die in deze branche het verschil maken.
- Het traject als geheel
- Aantal sessies, duur, looptijd. De klant koopt een traject, geen losse uren.
- Vertrouwelijkheid
- Als de werkgever betaalt, wil de coachee weten wat er wordt teruggekoppeld. Regel het op de offerte; het is de basis van het vertrouwen.
- Wie betaalt
- Opdrachtgever en coachee zijn vaak twee partijen. Zet erop wie de factuur krijgt.
- Afzeggen
- Coachuren zijn niet in te halen. Een termijn van 24 uur is normaal en eerlijk.
Btw op een coaching-offerte
Coaching is 21%. Alleen coaching die onder beroepsonderwijs valt en aan de eisen van het CRKBO-register voldoet, kan vrijgesteld zijn — dat geldt voor de meeste coachtrajecten niet.
Twijfel je over een tarief? De Belastingdienst heeft per branche een overzicht. Dit is een sjabloon, geen belastingadvies.
Veelgestelde vragen
Is coaching vrijgesteld van btw?
Meestal niet: 21%. Vrijstelling geldt alleen voor beroepsonderwijs via het CRKBO-register. Een coachtraject voor persoonlijke of professionele ontwikkeling valt daar zelden onder.
Wat koppel ik terug aan de werkgever?
Alleen de voortgang op de afgesproken doelen en wat de coachee zelf wil delen. Zet dat expliciet op de offerte. Zonder die afspraak is de coachee terughoudend en werkt het traject niet.
Reken ik per sessie of per traject?
Een traject met een vast aantal sessies en een vaste prijs werkt het best: het geeft de klant een bedrag en jou een afgebakende opdracht. Losse sessies erna tegen het sessietarief.