Hoe lang is een offerte geldig?
Zo lang als erop staat. Staat er niets op, dan geldt een "redelijke termijn" — en wat dat is, wordt pas bepaald als jullie het er niet over eens zijn. Een datum op de offerte is dus geen formaliteit; het is de zin die de discussie voorkomt.
Wat gebruikelijk is
14 tot 30 dagen. Korter bij werk waarvan de prijs snel verandert (materiaal, brandstof, seizoenswerk); langer bij grote projecten waar de klant intern moet overleggen, bijvoorbeeld 60 dagen voor een organisatie. Zet de datum zelf op de offerte ("geldig tot 16 oktober 2026") en niet alleen het aantal dagen; dan hoeft niemand te rekenen.
Wat de wet zegt
Een schriftelijk aanbod vervalt als het niet binnen een redelijke tijd wordt aanvaard (artikel 6:221 BW). Wat redelijk is, hangt af van de branche en de situatie — bij een offerte voor een verhuizing volgende maand is dat korter dan bij een verbouwing volgend jaar. Daarnaast: een aanbod mét termijn is in die termijn onherroepelijk (artikel 6:219 BW). Je kunt hem dus niet zomaar intrekken zolang hij loopt, tenzij je erbij hebt gezet dat het aanbod vrijblijvend is.
Een offerte intrekken
Zolang de klant niet heeft aanvaard, kun je een offerte zonder termijn intrekken. Een offerte met termijn niet — behalve als je "vrijblijvend" hebt opgenomen, of als de klant al een tegenvoorstel deed (dat is een afwijzing). Wil je de vrijheid houden om te herroepen, bijvoorbeeld omdat je planning vol kan lopen, zet dan een zin op de offerte dat het aanbod vrijblijvend is en onder voorbehoud van beschikbaarheid.
Als de klant na de datum akkoord geeft
Dan is het aanbod vervallen en is zijn akkoord juridisch een nieuw aanbod aan jou. Je mag het accepteren tegen dezelfde voorwaarden, of een nieuwe offerte sturen met de huidige prijzen en planning. Zeg dat vriendelijk: "De offerte was geldig tot 16 oktober; ik stuur je een nieuwe versie met de actuele planning." Meestal is het bedrag hetzelfde en gaat het alleen om de startdatum.
Voorbeeldtekst voor op de offerte
Bij de kopgegevens en, als je wilt herroepen kunnen, ook in de voorwaarden:
Geldig tot: 16 oktober 2026.
Deze offerte is vrijblijvend en onder voorbehoud van beschikbaarheid in onze planning. Na uw akkoord bevestigen wij de startdatum binnen 5 werkdagen.
Het sjabloon erbij
Een neutrale offerte om dit in te zetten, gratis en zonder inschrijving. Per branche staan er uitgewerkte versies bij de voorbeelden.
Veelgestelde vragen
Wat als er geen geldigheidsdatum op de offerte staat?
Dan vervalt het aanbod na een "redelijke termijn" (art. 6:221 BW), en wat redelijk is, is discussie. Zet er altijd een datum op.
Mag ik een offerte intrekken?
Zonder termijn: ja, zolang de klant niet heeft aanvaard. Met termijn: niet binnen die termijn (art. 6:219 BW), tenzij je "vrijblijvend" hebt opgenomen.
Moet ik de prijs aanhouden als de klant te laat is?
Nee. Na de datum is het aanbod vervallen. Je mag hem alsnog accepteren, of een nieuwe offerte sturen met actuele prijzen en planning.
Dit is uitleg voor de praktijk, geen juridisch of fiscaal advies. Bij twijfel over je situatie: je boekhouder, of de Belastingdienst.