Offerte voorbeeld zzp (dienstverlening op uurbasis)
Als zzp'er die diensten levert — advies, coaching, tekst, IT, projectbegeleiding — is je offerte meestal een uurtarief keer een schatting. De valkuil is de schatting. Dit sjabloon benoemt uren, tarief, wat een uur wél en niet omvat, en wanneer je stopt om te overleggen.
Gratis, zonder inschrijving. Neutraal opgemaakt, zodat je hem als de jouwe kunt gebruiken.
Zo ziet hij eruit
Bureau Helder
Straatnaam 1 · 1234 AB Plaats · info@uwbedrijf.nl · 06 12 34 56 78
KvK 12345678 · btw NL123456789B01 · IBAN NL00 BANK 0123 4567 89
OFFERTE
Aan
Stichting Buurtwerk
Stationsplein 2
8011 CW Zwolle
- Offertenummer
- 2026-0041
- Datum
- 16 september 2026
- Geldig tot
- 16 oktober 2026
Begeleiding subsidieaanvraag en projectplan
| Omschrijving | Aantal | Eenheid | Prijs | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Intake en analyse bestaande stukken | 4 | uur | € 95,00 | € 380,00 |
| Schrijven projectplan en begroting, inclusief 1 correctieronde | 16 | uur | € 95,00 | € 1.520,00 |
| Afstemming met de subsidieverstrekker en indienen | 4 | uur | € 95,00 | € 380,00 |
| Reistijd (50% van het uurtarief) | 2 | uur | € 47,50 | € 95,00 |
- Subtotaal
- € 2.375,00
- Btw 21%
- € 498,75
- Totaal incl. btw
- € 2.873,75
Voorwaarden
- De uren zijn een schatting; bij een verwachte overschrijding van meer dan 10% neem ik vooraf contact op.
- Gewerkte uren worden maandelijks gespecificeerd gefactureerd.
- Afspraken die korter dan 24 uur vooraf worden afgezegd, worden voor de helft in rekening gebracht.
- Deze offerte is 30 dagen geldig, tot de datum hierboven.
- Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
- Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum.
- Wijzigingen na akkoord worden vooraf besproken en apart geoffreerd.
Voor akkoord
Naam
Datum en handtekening
Bedrijf, klant en bedragen zijn verzonnen. De regels, het btw-tarief en de voorwaarden zijn hoe het in deze branche gebruikelijk is.
Wat moet er in een offerte voor een zzp dienstverlening staan?
Naast de vaste onderdelen — jouw gegevens, die van de klant, een nummer, een datum, de regels en de totalen — zijn dit de dingen die in deze branche het verschil maken.
- Uurtarief én schatting
- Het tarief alleen zegt niets. Het aantal uren erbij maakt het een bedrag waar de klant ja tegen kan zeggen.
- Wanneer je stopt
- Bij welke overschrijding neem je contact op? Die zin maakt een schatting veilig, voor jullie allebei.
- Wat een uur omvat
- Reistijd, mailen, bellen: valt dat eronder of niet? Zeg het.
- Hoe je factureert
- Maandelijks op nacalculatie, of in termijnen. Bij langere trajecten wil de klant dat weten.
Btw op een zzp dienstverlening-offerte
Dienstverlening is 21%. Onderwijs en sommige zorgdiensten kunnen vrijgesteld zijn — controleer dat als het op jou van toepassing is. Gebruik je de kleineondernemersregeling (KOR), dan bereken je geen btw en zet je dat op de offerte.
Twijfel je over een tarief? De Belastingdienst heeft per branche een overzicht. Dit is een sjabloon, geen belastingadvies.
Veelgestelde vragen
Moet ik een uurtarief op de offerte zetten?
Bij werk op nacalculatie wel: tarief keer geschatte uren. Bij een vaste prijs hoeft het niet, maar dan draag jij het risico van de schatting. Kies bewust.
Wat als het meer uren kost?
Zet een grens op de offerte — bijvoorbeeld 10% — waarboven je eerst overlegt. Dan is een overschrijding een gesprek en geen verrassing op de factuur.
Reken ik reistijd?
Vaak tegen de helft van het uurtarief, als aparte regel. Het is eerlijk naar de klant en het beloont werken op afstand.