Was alles von selbst laufen kann
Klicken Sie auf einen Bereich und Sie sehen daneben, was dort alles von selbst läuft. Sie müssen nicht alles auf einmal angehen – meist beginnt man mit der Arbeit, die am häufigsten wiederkehrt.
Telefon
Das Telefon wird beim ersten Klingeln abgenommen, auch außerhalb der Bürozeiten und wenn alle beschäftigt sind. Was vereinbart wird, steht sofort im System, nicht auf einem Zettel.
- Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten und in Stoßzeiten annehmen
- Termine planen, verschieben und bestätigen
- Status durchgeben: Wo steht meine Anfrage, Bestellung oder Akte
- Weiterverbinden – mit dem Kontext des bisherigen Gesprächs
- Rückrufwünsche erfassen und nachverfolgen
- Gesprächsnotiz automatisch in der richtigen Akte
