Offerte maken in Odoo
Odoo is een open-source bedrijfssysteem met losse apps: verkoop, facturatie, voorraad, projecten. Offertes zitten in de verkoop-app en zijn er de kern van: een offerte wordt bij akkoord een verkooporder, en daaruit volgen levering en factuur. Flexibel, en daardoor ook inrichtingswerk.
Voor wie Odoo past
Bedrijven die meer willen dan boekhouden — voorraad, projecten, webshop — en bereid zijn Odoo in te richten of te laten inrichten.
Wat Odoo met offertes doet
- Offertes maken met producten, prijslijsten en kortingen, met eigen sjablonen.
- De klant bekijkt de offerte online, geeft akkoord en tekent digitaal.
- Van offerte naar verkooporder, levering en factuur in dezelfde keten.
- Nederlandse btw en lay-outs via de lokalisatie, mits geïnstalleerd en ingericht.
Waar je op let
- De Nederlandse inrichting (btw-tarieven, factuureisen, lay-out) is geen vanzelfsprekendheid; controleer of de lokalisatie goed staat.
- Odoo is modulair en krachtig, maar niet licht. Voor een paar offertes per maand is het te veel.
- De offerte begint bij de regels die jij invoert; de aanvraagmail lees je zelf.
Zo maak je de offerte in Odoo
1.Verkoop-app en lokalisatie
Installeer de verkoop-app en de Nederlandse lokalisatie, zet je bedrijfsgegevens, btw-tarieven en een offertesjabloon klaar.
2.Producten en prijslijsten
Zet producten met prijs en btw, en waar nodig prijslijsten per klantgroep.
3.Offerte opstellen en versturen
Kies de klant, voeg producten toe, controleer btw en geldigheid, verstuur. De klant bekijkt online en geeft akkoord.
4.Order, levering, factuur
Bij akkoord wordt de offerte een verkooporder; levering en factuur volgen uit de keten.
De actuele functies, abonnementen en handleiding staan bij Odoo zelf. Dit is een overzicht, geen handleiding; wij zijn niet verbonden aan Odoo.
Veelgestelde vragen
Is Odoo gratis?
De community-versie is open source; de gehoste versie en veel apps zijn betaald. Wat je nodig hebt hangt af van welke apps je gebruikt.
Kan de klant een Odoo-offerte online accepteren?
Ja, via het klantportaal: bekijken, akkoord geven en digitaal tekenen.
Leest Odoo de aanvraag van de klant?
Nee. Je voert de regels zelf in. Het lezen van de mail en het navragen van wat ontbreekt is wat MASO ervoor doet.