Wat er allemaal vanzelf kan lopen
Kies een gebied: links staat wat er in dat gebied allemaal vanzelf gaat, rechts een voorbeeld van hoe dat eruitziet. Je hoeft niet alles tegelijk — meestal begin je bij het werk dat het vaakst terugkomt.
De telefoon wordt opgenomen vanaf de eerste keer overgaan, ook buiten kantoortijd en ook als iedereen bezet is. Wat er wordt afgesproken staat meteen in het systeem, niet op een briefje.
- Opnemen buiten openingstijd en tijdens piekmomenten
- Afspraken inplannen, verzetten en bevestigen
- Status doorgeven: waar staat mijn aanvraag, order of dossier
- Doorverbinden mét de context van wat er al gezegd is
- Terugbelverzoeken vastleggen en opvolgen
- Gespreksnotitie automatisch in het juiste dossier
